Vytvoření archivačního systému, který uchovává vaše papírování, vám pomůže cítit se jistě, že všechny vaše důležité dokumenty najdete rychle a snadno. To může být zřejmé pro někoho, kdo nemá ADHD; když žijete s ADHD , papírové piloty, strach a úzkostlivé prohledávání často jdou ruku v ruce, když hledáte konkrétní kus papíru.
Vytvoření a udržování systému archivování, který vám dává klid, je dobře vynaložený čas. Jedna věc, která zastavuje lidi s ADHD, aby si vytvořili systém podávání, je, že se může cítit ohromující.
Vytvořte systém filtrování přátelský k ADHD
Takže zde je 6 jednoduchých kroků pro vytvoření systému archivace přátelského k ADHD.
Vyberte schránku, která se vám líbí. Budete mnohem pravděpodobněji používat systém podávání, pokud se vám líbí, jak vypadá skříň. Vyberte si jeden, který zapadá do vaší domácí výzdoby a osobnosti. Pokud si nejste jisti, kolik zásuvek budete potřebovat, vytvořte systém praxe pomocí bankovních schránek. Vložte své závěsné soubory do políček a vyzkoušejte je po dobu 1 až 2 měsíců, než investujete do kusu nábytku.
Závěsné složky. Každý systém podávání potřebuje visící složky. Máte jeden závěsný adresář na téma, například "Bankovní výpisy 2016." Příslušné dokumenty se mohou dostat přímo do zavěšené složky; nemusíte nejprve jít do samostatné složky.
Štítky. Označte každou závěsnou složku zřetelně. Můžete napsat štítky, vytisknout je nebo použít štítkovač. Pokud nemůžete štítek číst nebo zapomenout na označení složky, je snadné umístit dokumenty na nesprávné místo a pak systém ukládání přestane být užitečný. To, co píšete na štítku, je vaše volba.
Udělej to tak, aby vám to dalo smysl, abyste rychle našli to, co hledáte. Můžete například napsat "bankovní výpisy", jméno banky nebo něco jiného, co je pro vás smysluplné
Uspořádání složek. Mít ADHD znamená, že vaše myšlení je spíše kreativní než lineární, a jak uspořádáte svou kartotéku to může odrážet. Váš systém podávání nemusí být uspořádán abecedně! Můžete se rozhodnout seskupit všechny své finanční složky dohromady, všechny své zdravotní složky společně nebo jiným způsobem, který je pro vás logický.
Použijte barvu. Použití barev v systému podávání je skvělý nápad. Lidé s ADHD jsou velmi vizuální, takže používání zářivě zbarvených závěsných složek učiní váš systém archivace atraktivnější. Pokud seskupíte podobné položky do stejných barevných složek, pomůže vám také rychle najít věci. Můžete například mít všechny červené složky související s finančními tématy.
Udržujte složky přehledné. Nepřepínejte své složky! Nadrozměrné složky způsobí, že je těžší použít systém archivace, protože bude obtížné přidávat nové dokumenty. V důsledku toho můžete být pokoušeni přestat používat systém podávání.
Pokud jsou vaše složky stále veliké, postupujte takto:
- Skartujte dokumenty, které již nepotřebujete. Podívejte se na tento článek, kde naleznete podrobnosti o tom, jak dlouho si každý dokument uchová.
- Rozdělte téma na menší témata. Například namísto ukládání všech vašich daňových souborů do jediného adresáře s názvem "Daně" vytvořte samostatné složky pro každý daňový rok (např. Daně 2016, daně 2015, daně 2013)
- Do složky vložte důležité dokumenty. Například, když obdržíte účet, vložte účet do složky poté, co jste ji zaplatili, ale nedávejte také obálku, kterou jste dostali.