Byl jsem velký fanoušek multi-tasking, když se stala populární strategií pro produktivitu. Myšlenka zdvojnásobení produktivity tím, že děláme více věcí najednou, je pro zaměstnané lidi poměrně lákavá a v dnešní době jsou většina z nás zaneprázdněná. Některé studie však ukazují, že ve většině případů může mít více úkolů negativní vliv na produktivitu a efektivitu .
Zde je návod.
Multifunkční práce a mozek
Soustředění se na více úkolů najednou, opakované přepínání mezi dvěma nebo více úkoly nebo soustředění se na mnoho věcí v krátkém časovém období lze považovat za "multitasking" a mohou vás všechny nechat méně zaměřené a efektivní než můžete si myslet. Je to proto, že to trvá, než se vaše mysl přizpůsobí posunu ostrosti ; pokaždé, když změníte své zaměření, vytváříte další potřebu vaší mysli, aby se znovu zaměřila, což vám může vyčerpat čas a energii. Může to také znamenat, že když multitaskujete více než jednu aktivitu, která vyžaduje zamyšlení o zaměření, trvá déle, než byste udělali, kdybyste se zaměřili na každý úkol jednotlivě.
Při práci s více úkoly
Když seskupíte úkol, který vyžaduje zaostření a soustředění s jedním, který je hlavně fyzický a něco, co lze udělat na "autopilotě", multi-tasking funguje dobře.
Důvodem je to, že většinu svého zaměření můžete věnovat jedné aktivitě a druhé nechat provést sekundárně; nemusíte přenášet vysokou míru zaostření z jedné aktivity na druhou. Zde jsou některé příklady spárovaných aktivit, které jsou více přístupné multifunkčním úkolům:
- Poslech hudby nebo audioknih během cvičení
- Neformální rozhovor při domácích pracích
Když to nefunguje
Multi-tasking může být zaměřen na zabíjení a vyčerpání energie, když se pokoušíte o dva úkoly, které vyžadují vědomé myšlení. Zde jsou některé příklady činností, které se nejlépe dělají samostatně:
- Poslech hudby nebo audioknih při psaní
- S náhodným rozhovorem, když děláte domácí úkoly (pokud nemluvíte o samotném domácím úkolu)
Alternativy k víceúčelové práci
Pokud se ocitnete ve většině případů v mnoha úlohách, zvážíte-li od něj přestávku. Nemusíte se úplně vzdát multi-taskingu, ale zde jsou některé alternativy, které je možné vyzkoušet. Podívejte se, jak se cítíte, když je začleňujete, pokud je to možné.
Single-Tasking
Soustředění se na jeden úkol najednou, jak bylo zmíněno, může skutečně ušetřit čas, takže se vyplatí dostat se do zvyku soustředit se na jednu věc co nejdéle, nebo pokud to má smysl udělat. Když se budete cítit pokoušeli zaplavit příliš mnoho aktivit do stejného prostoru, udělejte si svolení k výběru nejdůležitější věci na tuto chvíli a pokud to bude možné, zaměřte se pouze na to. (Možná budete muset vytvořit plán, kdy budete moci řešit další činnosti, které je třeba dělat, než je můžete vyčistit z vaší mysli, ale to je součástí procesu.
Další informace naleznete v části "Chunking" níže.) Pokud je třeba udělat příliš mnoho věcí, možná budete muset rozdělit některé z vašich povinností. (Nedělejte si starosti, my se k tomu dostaneme i za minutu.)
Využijte "Chunking"
Když máte mnoho úkolů dělat po celý den, "chunking" je užitečná strategie řízení času, která vás ušetří z multi-tasking. Koncept za chunking je vyčlenit zbytky času zaměřit se na jeden konkrétní úkol při minimalizaci přerušení a seskupení podobných úkolů dohromady (jako kontrola všech e-mailů najednou než během celého dne), aby se soustředili na všechny najednou během určitého bloku času.
Tím se eliminuje dodatečný čas potřebný k rychlému převozu z jedné činnosti do druhé a nakonec šetří čas, jak dlouhé úseky dne stráví s větším zaměřením a efektivitou.
Prohlédněte si plán
Pokud zjistíte, že jste chronicky multi-tasking z nutnosti, protože tam je prostě příliš mnoho na práci, single-tasking může pomoci (protože jste vlastně snížit celkový čas, který trvá, než se věci dělat), ale můžete mít prospěch z vystřihovat některé z závazky ve vašem plánu, které nejsou absolutně nutné. Máte nějaké návyky, které vyčerpávají váš plán, ale neslouží vám ani závazkům, které byste mohli upadnout bez trvalých, silně negativních důsledků? Podíváte-li se na vaše priority a na svůj plán, jak je tomu nyní, zvažuje, jestli můžete snížit počet věcí, které musíte udělat za den, a můžete se cítit méně stresující a časově náročné.